Automação de sistemas e criação de sites. Tecnologia para sua empresa crescer.

Integramos ferramentas, automatizamos processos e criamos sites para empresas no Brasil e em Portugal. A ONKAI OPS parte da sua operação para construir a solução certa. Primeiro o diagnóstico, depois a tecnologia.

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Antes de contratar mais, investir mais ou adicionar novas ferramentas, existe uma pergunta mais importante:

Sua empresa já está aproveitando bem a estrutura que possui?

Mais estrutura não corrige gargalos.

Uma empresa pode aumentar equipe, tráfego e ferramentas… e continuar perdendo capacidade todos os dias.

  • Tarefas repetitivas
  • Informações espalhadas
  • Retrabalho
  • Atendimento lento
  • Processos que dependem de uma pessoa específica

Se o processo está ruim, aumentar a estrutura pode apenas aumentar o desperdício.

Antes de automatizar, nós fazemos isso.

Entenda como a ONKAI analisa sua empresa, encontra gargalos e constrói a solução certa, em seis etapas.

Etapa 1: Primeiro, entendemos sua empresa.

Antes de propor qualquer tecnologia, fazemos uma imersão para entender como sua empresa realmente funciona hoje.

Analisamos

  • Vendas
  • Atendimento
  • Processos internos
  • Equipe
  • Ferramentas utilizadas
  • Dados
  • Fluxos de informação
  • Atividades manuais e repetitivas

Não começamos pela ferramenta. Começamos pelo problema.

Etapa 2: Mapeamos como sua empresa funciona.

Depois da imersão, transformamos a operação em um panorama claro: quem faz o quê, em quanto tempo e com quais ferramentas.

Entrada
Processo
Processo
Resultado

Levantamos

  • Quem executa cada etapa
  • Quanto tempo cada processo consome
  • Onde começam e terminam as atividades
  • Quais ferramentas participam
  • Onde existem dependências
  • Onde informações se perdem
  • Onde existe retrabalho
  • Onde surgem atrasos e desperdícios

O que não é mapeado dificilmente pode ser otimizado.

Etapa 3: Encontramos onde sua empresa perde capacidade.

Com os processos mapeados, identificamos os pontos que consomem tempo, dinheiro ou capacidade operacional.

EntradaSaídaRetrabalhoFila acumuladaGargalo
0 tarefas na fila0 voltando para retrabalhoSimulação ilustrativa

Com gargalo: as tarefas se acumulam antes do ponto estreito e parte delas volta para retrabalho.

Buscamos

  • Tarefas repetitivas
  • Retrabalho
  • Processos manuais desnecessários
  • Falhas de atendimento
  • Falhas de follow-up
  • Ferramentas desconectadas
  • Informações duplicadas
  • Excesso de etapas
  • Dependência de pessoas específicas
  • Gargalos comerciais e operacionais

O gargalo certo revela a solução certa.

Etapa 4: A tecnologia se adapta à sua empresa.

Não o contrário. Depois de entender os gargalos, desenhamos a solução mais adequada para aquela operação, combinando o que for preciso.

ONKAI

E quando uma ferramenta pronta não resolve, nós construímos.

Sistemas, integrações, automações e ferramentas próprias pensadas para o modelo, o tamanho e os processos da sua empresa.

Podemos combinar

  • Automações
  • Integrações
  • Inteligência artificial
  • Agentes de IA
  • Sistemas internos
  • Dashboards
  • Ferramentas comerciais
  • Fluxos personalizados
  • Melhorias de processos
  • Tecnologias próprias

Sua empresa não precisa se adaptar à ferramenta. A tecnologia deve se adaptar à sua operação.

Etapa 5: Mostramos o impacto. Depois, tiramos do papel.

Com base no diagnóstico e nos dados disponíveis, estruturamos uma proposta sob medida e estimamos o impacto potencial das melhorias. Depois da aprovação, nossa equipe desenvolve, integra e implementa.

Diagnóstico
Impacto estimado
Aprovação
Implementação

Indicadores que podem ser analisados

  • Horas de trabalho economizadas
  • Redução de tarefas manuais
  • Redução de retrabalho
  • Ganho de produtividade
  • Capacidade de atendimento
  • Capacidade comercial
  • Custos operacionais
  • Previsibilidade
  • Aproveitamento da equipe

Estimativas construídas a partir dos dados e processos identificados em cada empresa.

Estratégia vira tecnologia. Tecnologia vira processo. Processo vira eficiência.

Etapa 6: Não termina quando entra no ar.

Depois da implementação, acompanhamos o funcionamento das soluções e seguimos identificando oportunidades de melhoria.

Acompanhamos

  • Desempenho
  • Funcionamento dos fluxos
  • Adoção pela equipe
  • Falhas
  • Novos gargalos
  • Oportunidades de melhoria
  • Necessidade de ajustes
  • Evolução da operação

Uma empresa muda. A solução precisa evoluir junto.

Otimizar não é “colocar automação”.

É melhorar a forma como a empresa funciona, nesta ordem:

  1. 01

    Eliminar

    Remover etapas que não agregam valor.

  2. 02

    Simplificar

    Reduzir complexidade e retrabalho.

  3. 03

    Integrar

    Fazer pessoas, dados e ferramentas conversarem.

  4. 04

    Automatizar

    Automatizar aquilo que realmente deve ser automatizado.

Tecnologia entra depois do diagnóstico. Não antes.

Quando o processo melhora, a capacidade aumenta.

Antes

  • Mais tarefas manuais
  • Mais retrabalho
  • Mais dependência da equipe
  • Informações espalhadas
  • Respostas mais lentas
  • Pouca visibilidade dos dados

Depois

  • Menos tarefas repetitivas
  • Processos mais simples
  • Mais capacidade com a mesma estrutura
  • Informações integradas
  • Respostas mais rápidas
  • Mais previsibilidade

Eficiência cria espaço para crescer.

O que podemos construir para você.

Não vendemos um pacote fechado. Combinamos o que o diagnóstico mostrar que a sua operação precisa.

Automações

A equipe repete as mesmas tarefas todos os dias: copiar dados, enviar mensagens, atualizar planilhas.

Automatizamos o que realmente deve ser automatizado e mantemos as decisões humanas onde elas importam.

  • Rotinas operacionais
  • Follow-up automático
  • Notificações
  • Fluxos de aprovação

Conheça nosso serviço de automação de sistemas

Integrações

Informação espalhada em várias ferramentas gera retrabalho, dados duplicados e decisões no escuro.

Conectamos sistemas, planilhas, CRM e canais de atendimento para a informação circular sozinha.

  • APIs e webhooks
  • CRM
  • Planilhas
  • WhatsApp e Telegram

Inteligência artificial e agentes

Atendimento, qualificação e produção de conteúdo dependem de pessoas fazendo tarefas previsíveis.

Aplicamos IA e agentes onde eles liberam tempo de verdade, com regras claras e supervisão.

  • Agentes de atendimento
  • Qualificação de leads
  • Conteúdo com IA
  • Análise de dados

Sistemas internos e dashboards

Ferramentas genéricas obrigam a equipe a adaptar o processo ao software, e não o contrário.

Construímos sistemas e painéis em torno do fluxo real da sua empresa. Quando nada pronto resolve, criamos do zero.

  • Sistemas internos
  • Dashboards
  • Portais
  • Tecnologia própria

Operação comercial e tracking

Leads sem resposta, follow-up esquecido e vendas sem saber de qual anúncio vieram.

Estruturamos funis, rastreamento de vendas e fluxos comerciais que não deixam oportunidade escapar.

  • Funis de venda
  • Rastreamento de vendas
  • Atribuição de anúncios
  • Follow-up

Sites e presença digital

A empresa entrega mais do que o site atual consegue mostrar.

Criamos sites e landing pages claros, rápidos e pensados para gerar conversas qualificadas.

  • Sites institucionais
  • Landing pages
  • Páginas de captação
  • Integração com CRM

Conheça nosso serviço de criação de sites

Quem somos. Três sócios, uma operação.

Estratégia, engenharia e tecnologia na mesma mesa, do diagnóstico à evolução da solução.

Diego Higoshi

26 anos

Sócio-fundador

Head de Estratégia

Diego Higoshi, sócio-fundador e Head de Estratégia da ONKAI OPS

Mais de 7 anos de experiência com marketing digital, vendas online e empreendedorismo.

Especialista em diagnosticar gargalos, estruturar funis e desenvolver operações mais simples, eficientes e escaláveis.

+R$10 milhões
em lucro adicional gerado para empresas
  • Estratégia
  • Funis
  • Vendas
  • Growth
  • IA
  • Automação

João Barreto

27 anos

Sócio-fundador

Head de Engenharia & Automação

João Barreto, sócio-fundador e Head de Engenharia & Automação da ONKAI OPS

Desenvolvedor e profissional de tecnologia com foco em automação, desenvolvimento web e criação de soluções práticas para otimizar processos.

Formação

  • Análise de Sistemas
  • Full-Stack Development

Experiência

  • Aplicações
  • Automações
  • Sistemas internos
  • Integração de APIs
  • Produtividade
  • Otimização de processos

Stack

  • JavaScript
  • TypeScript
  • Python
  • Java / Spring
  • Google Apps Script
  • APIs
  • Linux

Lucas Ludwig

32 anos

Sócio-fundador

Head de Tecnologia

Lucas Ludwig, sócio-fundador e Head de Tecnologia da ONKAI OPS

Especialista na criação de plataformas, sistemas e automações utilizando inteligência artificial.

Em 2 anos, construiu sozinho 3 plataformas completas e mais de 100 mil linhas de código, atuando em arquitetura, tracking, pagamentos, dashboards e integrações.

+100 mil
linhas de código
3 plataformas
completas desenvolvidas

Stack

  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • Node.js
  • Python
  • PostgreSQL
  • Supabase
  • Stripe
  • IA
  • Sistemas
  • Tracking
  • Integrações
  • Automação

Antes de aumentar sua operação, responda isso.

Cinco perguntas para descobrir se o problema da sua empresa é falta de estrutura ou excesso de desperdício.

  1. Sua equipe repete tarefas que poderiam ser eliminadas ou automatizadas?

  2. Existem informações importantes espalhadas em várias ferramentas?

  3. Algum processo para completamente quando uma pessoa específica não está disponível?

  4. Leads ou clientes ficam sem resposta, acompanhamento ou follow-up?

  5. É difícil saber exatamente onde sua empresa perde tempo ou dinheiro?

Se você respondeu “sim” para alguma delas, talvez o próximo passo não seja crescer a estrutura. Pode ser otimizar a que você já tem.

Perguntas antes de começar.

Não encontrou a sua? Pergunte direto no WhatsApp.

Sim. O diagnóstico inicial é gratuito e serve para entender o cenário da sua empresa antes de qualquer proposta. Você não assume nenhum compromisso por solicitar.

Não. É para isso que existe o diagnóstico: você explica como a empresa funciona hoje, e nós identificamos onde está o gargalo e o que realmente vale a pena mudar.

O atendimento é online, para empresas no Brasil e em Portugal.

Depende do processo. Primeiro avaliamos regras, exceções, riscos e impacto. Às vezes faz sentido automatizar quase tudo; em outros casos, o melhor resultado vem de eliminar etapas, simplificar e automatizar só o que é repetitivo, mantendo as decisões humanas onde elas importam.

Sempre que possível, sim. Quando as ferramentas oferecem APIs, webhooks ou integrações, aproveitamos o que já existe em vez de trocar tudo. Quando nenhuma ferramenta pronta resolve, construímos a solução.

Dependem do escopo, da complexidade, das integrações e do acompanhamento necessário. Depois do diagnóstico, apresentamos uma proposta com escopo, impacto estimado, investimento e prazo antes de qualquer desenvolvimento.

Acompanhamos desempenho, funcionamento dos fluxos, adoção pela equipe e novos gargalos, e fazemos os ajustes necessários. Uma empresa muda, e a solução precisa evoluir junto.

Seu próximo crescimento pode estar dentro da empresa que você já tem.

Solicite o diagnóstico gratuito direto no WhatsApp. Você não precisa chegar com a solução pronta: conte como funciona hoje e onde trava.

  1. Diagnóstico
  2. Gargalos
  3. Processos
  4. Solução
  5. Implementação

Menos desperdício. Mais capacidade. Mais resultado.

Diagnóstico gratuito